Система контроля исполнения BH Evolution
Система контроля исполнения — это инструмент для цифровизации управленческой вертикали, который автоматизирует постановку задач, рассылку поручений и мониторинг их выполнения в иерархических структурах.
Суть продукта и ценность:
Какую проблему решает продукт?
- Потеря поручений: Исключает ситуацию, когда задача «зависла» или была забыта при передаче от области к району.
- Сложность контроля в разветвленных структурах: Решает проблему мониторинга сотен однотипных задач, разбросанных по разным ведомствам или регионам.
- Несвоевременное реагирование: Цветовая индикация («светофор») заранее предупреждает о приближении дедлайнов, позволяя принять меры до того, как срок будет нарушен.
- Отсутствие истории изменений: Система хранит «исторические записи», предотвращая подмену данных или дат в документах задним числом.
Тип решения:
Это система электронного документооборота (СЭД) с глубоким функционалом Task Management и иерархическим контролем. Решение ориентировано на государственные структуры, крупные холдинги и территориально-распределенные организации.
УТП продукта:
- Принцип «Цветового эха»: Проблема на самом низком уровне (красный цвет узла) автоматически «поднимается» вверх по дереву к самому верхнему начальнику, делая невозможным скрытие недоработок.
- Автоматическое дублирование: При изменении вводных данных в родительском документе, система сама обновляет все дочерние копии у подчиненных, экономя время на пересылку.
- Жесткая логика завершения: Задачу нельзя закрыть, пока не выполнены все подчиненные поручения в её ветке.
- Ролевая модель «Диспетчер-Секретарь»: Возможность гибкой настройки прав доступа и путей рассылки документов через специальные кросс-таблицы..
- Тотальный аудит: Любое редактирование сохраняет полную копию предыдущей версии документа (коричневый статус), что обеспечивает юридическую и административную чистоту процесса.
Техподдержка и интеграция:
Система базируется на справочниках (штатное расписание, структура, сотрудники), которые могут настраиваться кадровиком или импортироваться. Архитектура позволяет работать как в локальных сетях, так и на распределенных объектах.
Свяжитесь с нами
Мы проектируем высоконагруженное ПО и внедряем алгоритмы ИИ там, где они действительно приносят прибыль. Расскажите о вашей цели, и мы предложим архитектуру решения под ваши бизнес-цели.
Адрес:
220113, Республика Беларусь, г.Минск, пер.Ломоносова, д.5