Главная / Сервисы / Консалтинг / Управление проектами

Управление проектами – нереализованный потенциал компании

Выполнение проектов это естественный способ достижения стратегических целей компании. Каждый проект организует трудовые и материальные ресурсы во времени для достижения цели, соответствующей общей стратегии компании, нише, занимаемой ей на рынке.

Именно поэтому так важно управлять как каждым проектом в отдельности, так и всей совокупностью проектов. Эффективность управления проектами имеет самое непосредственное отношение к эффективности управления компанией в целом.

Решение

Специалисты компании «Белхард» предлагают комплексное решение, максимально раскрывающее потенциал Вашей компании, скрытый в области управления проектами.

Решение состоит из двух составляющих:
  • разработка и адаптация процессов управления проектами;
  • развертывание и настройка информационной системы управления проектами.
1. Процессы управления проектами.

Для эффективного управления проектами необходимо организовать проектную деятельность компании, то есть создать общий систематизированный набор правил – процессов управления проектами. Совокупность процессов образует Корпоративный стандарт управления проектами.

Основой для разработки корпоративного стандарта служат уже существующие в компании процессы, которые систематизируются, адаптируются и дополняются в соответствии с рекомендациями международного стандарта PMBoK (Project Management Body of Knoleges - Свод знаний по управлению проектами).

2. Информационная система управления проектами.

Выполнение процессов управления проектами создает серьезную нагрузку на участников проектной деятельности и отнимает достаточно много времени. Для решения этой проблемы необходимо использовать информационную систему управления проектами. Это позволяет:

  • автоматизировать все процессы управления проектами;
  • организовать взаимодействие между участниками проектной деятельности;
  • выполнять все действия едиными методами и средствами;
  • автоматически генерировать отчеты;
  • создавать графические представления для анализа любых аспектов проектной деятельности.

 

В качестве информационной системы управления проектами предлагается использовать Microsoft Enterprise Project Management Solution (Microsoft Project). Подробнее о MS EPM Solution.



Быстрый результат

Предлагаемое решение позволяет в кратчайшие сроки получить положительные результаты его работы. Использование решения позволит планировать и контролировать следующие аспекты проектной деятельности:

  • сроки проектов;
  • бюджет проектов;
  • загрузку трудовых ресурсов;
  • использование материальных ресурсов;
  • риски проектов;
  • внутренние и внешние коммуникации.

Все это в целом позволит Вам эффективно управлять деятельностью компании, оперативно реагировать на изменение ситуации, принимать правильные стратегические решения.

Внедрение решения длится в среднем 1-3 месяца (максимум 6 месяцев) в зависимости от объема работ, что определяется в каждом конкретном случае. Срок окупаемости проекта составляет около 9 месяцев, то есть результаты работы системы позволяют покрыть расходы на ее внедрение менее, чем за 1 год.

Перспективы

Информационная система MS EPM Solution предоставляет широчайшие возможности автоматизации проектной деятельности. Не все из этих возможностей будут задействованы сразу при внедрении решения. По мере развития уровня проектного управления в компании будет возникать необходимость в дополнительном функционале. Таким образом, в течение нескольких лет компания может полностью задействовать все функции системы.

Качество

В состав команды внедрения входят сертифицированные специалисты, действующие согласно рекомендациям компании Microsoft по внедрению информационной системы управления проектами. Использование методологии MSF (Microsoft Solution Framework) гарантирует короткие сроки внедрения и высокую степень удовлетворенности заказчика.

До начала внедрения специалистами команды проводится обследование, в ходе которого вырабатывается единое видение решения у Заказчика и команды внедрения. Таким образом, Заказчик может быть уверен, что будут решены именно те задачи, договоренность о решении которых была достигнута.

Перед началом эксплуатации решения сотрудники Вашей компании пройдут курс обучения и получат все необходимые знания и навыки для работы. Стоимость обучения входит в стоимость проекта внедрения.