Решение Microsoft® Enterprise Project Management (EPM) Solution для управления проектами

По данным Gartner эта система является лидером на рынке информационных решений в области управления. Простота и удобство в работе обусловили широкое распространение данного продукта по всему миру. Практика использования ИСУП на базе решения MS EPM успешно применяется в государственных и коммерческих организациях России, Украины и других стран СНГ, а также стран дальнего зарубежья.

Сегодня Microsoft принадлежит 79% рынка систем управления проектами. На платформе MS Project реализованы корпоративные системы в таких крупных организациях, как Deutsche Bank, Raiffeisen Bank, Merrill-Lynch, Siemens, Toyota и др.

Возможности системы:

Реализация процессов управления проектами:

  • Управление сроками
  • Управление бюджетом
  • Управление документами
  • Управление рисками
  • Управление ресурсами
  • Совместная работа

Проектное бюджетирование:

  • Отслеживание бюджетов и проектных затрат позволяют оперативно отслеживать финансовые потоки и выполнять их углубленный анализ

Аналитика и отчетность:

  • Формирование отчетности по установленным формам в реальном времени, автоматическое формирование отчетов о ходе выполнения проектов
  • Предоставление любой имеющейся в системе информации в необходимых разрезах (сроки, ресурсы, затраты и пр.), система графических индикаторов

Документооборот и коммуникации на основе технологии SharePoint:

  • Хранение проектных документов совместное использование и координация
  • Организация рабочих процессов документооборота
  • Эффективное взаимодействие и обмен важной информацией в рабочих пространствах веб-портала проектных групп
  • Настройка автоматических оповещений участников проекта

Сбор актуальной информации от участников проекта:

  • Отчетность о ходе выполнения задач и/или фактических трудозатратах проектной деятельности
  • Отчетность по часам, затраченным на операции, не связанные с выполнением основных задач
  • Руководители проектов работают с актуальным планом проекта

Результаты внедрения и использования системы:

  • Организация полного цикла управления проектами от поступления проектных предложений до анализа результатов проектов;
  • Реализация единой методики, шаблонов документов, форм отчетности и типовых процедур, регламентирующих действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта;
  • Обеспечение руководителей и кураторов проектов актуальной информацией для принятия своевременных решений;
  • Мощная аналитическая система, позволяющая в реальном времени строить графические и табличные отчеты по отдельным проектам или группам проектов, на основании которых принимаются обоснованные решения, осуществляется приоритезации проектов согласно стратегии и т.д.;
  • Отчеты о ходе выполнения проектов генерируются автоматически, руководители проектов не тратят время на составление отчетов;
  • Эффективное управление ресурсами на основе информации о загрузке/доступности трудовых ресурсов, снижение стоимости проектов за счет минимизации простоев и переброски ресурсов на более приоритетные проекты;
  • Возможен учет трудозатрат трудовых ресурсов, как на проектную, так и на внепроектную деятельность, учет материальных и затратных ресурсов;
  • Разграничение прав доступа к проектной и аналитической информации осуществляется согласно проектным ролям;
  • Проектная документация хранится централизовано, осуществляется учет версий и документооборот, ликвидируется множество «бумажных» процедур при сохранении строгого контроля,  ответственных лиц и версий электронных документов.